ビジネスネームやペンネームで活動されている方、郵便物もビジネスネームやペンネームで届いてほしいですよね。
しかし、実際に郵便物がちゃんとどくのか？わからなくて不安ではないですか？
- 本名をお客様に明かしたくない
- ビジネスネームやペンネームでの発送はできる？
- ビジネスネームやペンネームでの郵便物受取は問題なくできるのか
発送した荷物が受け取り拒否や住所間違いで返ってきたときに、本名出ないと荷物が自分の元にちゃんと返ってくるのか、保証もないですよね。
この記事では、個人事業主でビジネスネームで活躍されているあなたが、ビジネスネームで郵便配達物を受け取る方法についてお伝えします。
郵便配達物を受け取る際に本名を使わない方法とは？（ビジネスネームやペンネーム）で受け取る方法はあるの？
郵便局に行って実際に聞いてきました。
郵便配達物を受け取る際に、本名以外の名前で受け取る方法が存在します。
これは、ビジネスネームやペンネームを使用することで実現することができます。
一般的な郵便物の受け取り方法では、受取人の本名が必要とされます。
しかし、ビジネスネームやペンネームを使用することで、個人情報を保護しながら郵便物を受け取ることができます。 ビジネスネームは、個人事業主や法人が事業活動を行う際に使用する名称です。
ビジネスネームを郵便物の送り先に指定することで、本名ではなくビジネスネームで受け取ることができます。
また、ペンネームは、作家や芸能人などが自身の活動名として使用する名称です。
ペンネームを郵便物の送り先に指定することで、本名ではなくペンネームで受け取ることができます。
ただし、ビジネスネームやペンネームを使用する際には、配送業者や郵便局に事前に連絡をする必要があります。
受け取る際に必要な手続きや書類などは、各配送業者や郵便局の規定によって異なる場合がありますので、事前に確認することが重要です。
個人情報の保護やプライバシーの観点から、ビジネスネームやペンネームを使用して郵便物を受け取る方法は、一定の需要があります。
自身の安全やプライバシーを守りながら郵便物を受け取りたい場合には、この方法を検討してみる価値があります。
郵便物は本名じゃなくても届く？
郵便配達物は、本名じゃない場合は届かない可能性が高くなります。
若干、郵便局によって対応が異なりますので、屋号やニックネームでも荷物を受け取れたケースもあるようですが、それは例外と思ったほうが良いでしょう。
○○様方と入れた場合は届く
その住所に届け出をしている苗字を書いた場合は、届く場合もあります。
ビジネスネームがブログ達人だとした場合
「山田様方ブログ達人」と書いたら届きます。
しかし、〇〇様方は郵便台帳に記載されている苗字になりますので、違う場合は届きません。
また、本名を隠したいのに、〇〇様と苗字は本名を明記することになるので、ちょっと思っていたのと違うなと思った方は、次を読み進めてください。
個人事業主開業届の屋号をビジネスネームに変更する
それでは、実際に私がやった方法をお伝えします。
郵便局に行き、配達物をビジネスネームで自宅に届けてほしい旨をお伝えすると、証明書類が必要といわれました。
ここでの証明書類での例として、「開業届」や「何か活動がわかるもの」との言い方をされましたが、おそらく「開業届」が一番間違いないかと思います。
「何か活動がわかるもの」は郵便局の職員の基準がなさそうだったので、「開業届」の屋号を変える方法をお伝えします。
私は、納税している税務署に行きました。
そして、屋号を変更したい旨を伝えます。
理由を問われましたが、「ビジネスネームで郵便物を届けてもらう際、郵便局員から証明できるものとして開業届等といわれました」とお伝えしました。
すると、変更用紙的なものがないので、納税地変更届け出書の「納税地」を「屋号」と訂正してもらった書類を用意してもらいました。
そこで、屋号をビジネスネームに変更して、許可ハンコをいただきました。
ビジネスネームで郵送してもらうために郵便局での手続きは転居届で行う
郵便局に行き、事情を説明すると、転居届に記載するよう言われました。
株式会社ではないので、事業所の変更にも該当しません。
そこで、転居する氏名欄にビジネスネームを記載、本人名も記載して、配達してもらう住所を書きます。
あとは、屋号変更の届け出書と身分証明書（運転免許証等）を郵便局員に見せて、完了となりました。
表札にもビジネスネームを記載する
また、届け出を出すときに、郵便局員から、表札に「ビジネスネームを記載しておいてほしい」と依頼されました。
テプラなどで作って貼っておけばよいと思いますが、書類等が届かないのは嫌なので、対応したほうが良いでしょう。
まとめ
個人事業主の場合、ビジネスネームで郵便物を配達してもらう、確実な方法は
これらのことが必要です。
転居届等出さなくても住所が書いてあれば届くかもしれませんが、絶対ではありません。
郵便局員に、「手間かもしれませんが、確実に届くためには１年に１回、転居届でビジネスネームを登録しておいた方がいい」といわれましたから。
皆様の参考になれば幸いです。